Tome el método para eliminar duplicados en Excel

Microsoft Excel es una aplicación muy utilizada, pero puede resultar un poco confusa cuando se trata de eliminar y eliminar datos duplicados.

Eliminar duplicados en Excel es un esfuerzo común para las personas que borran conjuntos de datos colosales. En el momento en que se une a diferentes hojas de cálculo o cuando muchas personas recurren a un informe similar, es posible que tenga columnas recurrentes en su página de contabilidad. Por lo tanto, hacer que la información sea repetitiva. Cuanto mayor sea el conjunto de datos, mayores serán las posibilidades de que haya registros duplicados. Puede resultar muy peligroso si no se diferencian y cuidan exactamente.

Describiremos cómo eliminar duplicados en Excel utilizando un conjunto de datos deportivos. Este conjunto de datos contiene datos sobre los medallistas olímpicos de 2012.

Cómo eliminar duplicados en Excel

Use la pestaña Datos: Opción para eliminar duplicados

Excel tiene una herramienta básica que elimina entradas duplicadas en su conjunto de datos. Necesitamos mirar las herramientas que deben seguirse para eliminar duplicados en Excel.

• Para comenzar, haga clic en cualquier celda o rango específico en el conjunto de datos del que desea eliminar copias. Si hace clic en una sola celda, Excel naturalmente decide el alcance para usted en el siguiente paso.

• Luego busque la opción "Eliminar duplicados" y selecciónela.

Ficha Datos → Segmento de herramientas de datos → Eliminación de duplicados

• Se muestra un cuadro de diálogo como se muestra a continuación. Puede seleccionar las columnas que desea ver y comprobar si hay información duplicada.

Si sus datos contienen encabezados de sección, seleccione la opción "Mis datos tienen encabezados" y luego haga clic en Aceptar.

Si nos fijamos realmente en la elección del encabezado, no se considerará que la fila principal elimina los valores duplicados.

• Excel ahora eliminará las filas para copiar y mostrar un campo de intercambio. El campo de intercambio muestra un esquema del número de valores copiados que se han encontrado y eliminado junto con el número de propiedades especiales.
• Como puede ver, se han eliminado copias de los registros.

¿Qué tal si seguimos adelante y vemos cómo eliminar duplicados en Excel usando la opción Filtro avanzado?

Utilice una alternativa a los filtros avanzados

Véase también: Vivir de forma inteligente: cómo los gigantes de la tecnología cambiaron el mundo en solo dos décadas

Seleccionar Filtro avanzado en Excel le ayuda a dividir valores duplicados y valores duplicados en un área alternativa. Revise los pasos adjuntos para descubrir cómo funciona la selección de Filtro avanzado.

• Para comenzar, haga clic en una celda o navegue hasta el conjunto de datos del que desea eliminar copias. En el caso de que haga clic en una sola celda, Excel naturalmente decide el rango cuando hace clic en Filtro avanzado.

• Busque la opción Filtro avanzado.

Ficha Datos → Área de clasificación y filtrado → Avanzado y haga clic en ella.

• Verá un cuadro de diálogo. Incluye un conjunto de opciones de filtrado avanzadas.
• Seleccione la opción "Copiar en otra ubicación" para duplicar valores únicos en un área alternativa.
• Verifique el rango de sus registros en el campo "Rango de la lista" y asegúrese de que este sea el rango que ha definido.
• En el campo Copiar a :, ingrese el rango donde se deben replicar los valores únicos resultantes.
• Marque la casilla "Solo registros únicos". Esta progresión es la más importante.
• Haga clic en Aceptar.
• Los valores únicos se duplicarán en la celda G1.

Estas fueron las funciones integradas en Excel que nos ayudan a eliminar valores duplicados. Ahora mismo, ¿qué tal si seguimos adelante y averiguamos cómo podemos hacer que nuestra función funcione de la misma manera?

Use fórmulas para eliminar duplicados en Excel

Usaremos un modelo claro que contiene las secciones: tipo de juego, nombre del competidor y premio ganado para mostrar esta metodología.

Esta estrategia implica unir las columnas usando una fórmula de Excel y encontrar el número. Luego, revisaremos las estimaciones de copia en este punto (aquellas que son mayores que 1).

• ¿Qué tal unir los segmentos A, B y C mediante el administrador de conexiones "&"? Entonces la receta para Excel será:

= A2 y B2 y C2

Esta receta ingresó a la celda D2 y luego se duplicó en cada una de las columnas.

• Ahora necesitaremos otro segmento llamado "Apagar" para encontrar las copias en la columna D. Por lo tanto, usamos el trabajo CONTAR.SI en la celda E2. La receta será:

= CONTAR.SI ($ D $ 2: D2, D2)

Esta fórmula ayuda a contar el número de eventos de cada valor en la columna D.

En caso de que el valor de Count sea "1", acaba de aparecer una vez y es exclusivo. Si el valor es al menos 2, se considera un valor duplicado.

• Luego inserte un filtro en el segmento de conteo seleccionando la opción Filtro.

Lo verá en la pestaña DATOS → Ordenar y filtrar segmento → Filtro

Haga clic en el canal en el punto más alto de la columna E. Seleccione “1” para conservar solo las nuevas funciones y eliminar las copias.

Al hacer clic en Aceptar, los valores duplicados se eliminarán de la tabla. Puede duplicar estas notables grabaciones y pegarlas en otro lugar.

Conclusión

Se trataba de los pasos sobre cómo eliminar duplicados en Excel. Espero que se resuelvan tus dudas.